Кабинет

Порядок обмена электронными файлами с Госказначейством

1372859241783  Принцип обмена электронными файлами, используя сменные носители,  был утвержден приказом Минфина №768, от 19.08.2013 и проходит через пункт работы с такими носителями в ходе казначейского обслуживания получателей бюджетных средств, распорядителей, а также других клиентов в службе Госказначейства. При этом электронные носители должны быть только с файлами, содержащими информацию об обслуживании клиентов Казначейства и не имеющие компьютерных вирусов, которые могут навредить информационно-телекоммуникационной системе Казначейства. Поэтому изначально все носители поступают в пункт обмена информацией, где подвергаются обязательной проверке.

Введения нового порядка предназначено для организации взаимоотношений между Государственной казначейской службой Украины, распорядителями бюджетных средств, получателями этих средств и иными клиентами. Но также новый порядок обеспечит распределение ответственности и обязанностей между ними в процедуре обслуживания госбюджета по расходам и операциям по предоставлению и возвращению кредитных средств, предоставленных за счет госбюджета,  а также принятия разных нормативно-правовых актов, включая финансовую и бюджетную отчетности, учитывая все условия Бюджетного кодекса Украины.

Исходя с положений данного порядка, в ходе обслуживания клиентов, Казначейство занимается реестром электронных документов, циркулирующих через пункт работы со сменными носителями. (приложение 1 к этому Порядку).Вся информация, которая проходит через пункт работы в процессе обслуживания клиентов Казначейства, должна полностью соответствовать Реестру.

При отсутствии в Реестре информации, подлежащей обмену на сменных носителях, осуществить обмен необходимо следующим образом:

  • сотрудник соответствующего самостоятельного структурного подразделения Казначейства подготавливает и согласовывает Заявку на передачу электронной информации согласно форме приложения 2 к этому порядку (через пункт работы со сменными носителями);
  • файл необходимо разместить на сетевом ресурсе  //stuapp2/KL OUT/.

Исходя из пунктов Реестра, файлы, которые попали в Казначейство на сменных носителях, будут обработаны автоматизировано в пункте работы со сменными носителями при помощи специального прикладного программного обеспечения. Также в соответствии принятому Реестру или заявке, исходящие файлы, передающиеся клиентам Казначейства через пункт работы со сменными носителями, тоже будут записаны на сменные носители.

Всю технологию работы и получения от клиента Казначейства, через пункт обмена, носителя с информацией подробно можно будет прочитать в представленном порядке.

Действие приказа начнется с момента его официального опубликования.